Reunión de seguimiento con Unidad Técnica - programas - Catálogo digital de servicios GORE RM

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Reunión de seguimiento con Unidad Técnica – programas

Patrones de servicio

Tamaño: Micro

Complejidad de coordinación: Media

Propósito: Monitorear

Intercambio: Técnica

Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Daniela Gonzalez

Cargo

Jefa de Departamento

Contacto

Dgonzalezl@gobiernosantiago.cl

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DIPIR - División de Presupuesto e Inversión Regional

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Control de Programas

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

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Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Rigo Quezada Videla

Descripción del servicio

Analistas de proyectos realizan reuniones periódicas con las unidades ejecutoras de los proyectos, para fiscalizar los avances del desarrollo.

Relevancia de este servicio para GORE RM

Permite dar respuesta a las necesidades sociales y de investigación para el desarrollo de la comunidad.

Objetivo servicio

Controlar la ejecución de los proyectos.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

Corporación de Desarrollo Territorial y TurismoDIPIRDIPLADERUnidad de Control

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

CGR - Contraloría General de la RepúblicaUniversidades y Academia

Momento en que se solicita el servicio:

Cuando tienen dudas del desarrollo del proyecto.

Canales que utiliza:

Presencial,Telefónico,Correo Institucional,Página web institucional,Plataformas de uso interno (SGD – SAGIR – SGA – etc)

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Avanzado – no requiere seguimiento y es capaz de apoyar a otr@s

– Experiencia y conocimiento de la estructura de un proyecto.
– Permanente interacción con la contraparte.
– Conocimiento de los puntos críticos de los proyectos y su carácter innovador.

Nivel de Estructura

Medianamente estructurado – existe un 50% de estructura predeterminada y un 50% de toma de decisiones

La estructura es sobre medidas imprescindibles para la legalidad de las decisiones, y la toma de decisiones tiene que ver con la complejidad del desarrollo del proyecto.

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Subtítulo 33, Subtítulo 24. Convenio con las Instituciones, el Instructivo de Rendiciones

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Sí

Documentos asociados

Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Sí

Documentos asociados

Sin información