Dentro de nuestros procesos como el primer eslabón de la cadena de pagos, se nos consulta en que proceso están los estados de pago o si ya se derivó a contabilidad, nuestra responsabilidad es derivar durante el mismo día todos los pagos que tengamos en nuestra bandeja de SGD, pero siempre se les da respuesta a las inquietudes de proveedores y analistas internos.
Relevancia de este servicio para GORE RM
Responder a las dudas de los proveedores en relación a la situación en que se encuentran sus pagos y si ya están listos para ser transferidos.
Objetivo servicio
Ayudar a los proveedores en orientar y dar respuesta oportuna a sus pagos.
Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:
Sin información
Momento en que se solicita el servicio:
Se solicita cuando hay dudas sobre el pago de sus facturas o demoras en los procesos y sobrepasan los plazas establecidos.
Canales que utiliza:
Presencial,Telefónico,Correo Institucional
Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio
Avanzado – no requiere seguimiento y es capaz de apoyar a otr@s
– Criterio
Nivel de Estructura
Altamente estructurado – existen procedimientos establecidos y se toman muy pocas decisiones
no existe una estructura definida, ya que solo nos llaman los proveedores para saber por sus pagos y nosotros los orientamos en qué estado se encuentra.