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Reportería: entrega de información respecto a la ejecución de los proyectos

Reportería: entrega de información respecto a la ejecución de los proyectos

Patrones de servicio

Tamaño: Micro
Complejidad de coordinación: Baja
Propósito: Reportar
Intercambio: Control, Técnica
Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Alejandro Linay

Cargo

Encargado Unidad Gestión de Inversiones

Contacto

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DIPIR - División de Presupuesto e Inversión Regional

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Inversiones

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Unidad de Gestión de Inversiones

¿Te gustaría agregar o solicitar información sobre este servicio?

Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Alejandro Linay

Descripción del servicio

A partir de la información entregada por los analistas de inversión, se consolida y revisa información actualizada de la gestión de ejecución de los proyectos. Realizado por DIPIR – División de Presupuesto e Inversión Regional

Relevancia de este servicio para GORE RM

Permite a la autoridad tomar decisiones en la aprobación de proyectos de inversión, y reportar situaciones especiales solicitadas por el Consejo Regional.

Objetivo servicio

Consolidar, revisar y mantener actualizada la información de gestión y ejecución de los proyectos.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

DIPIRDIPLADER

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

Municipios

Momento en que se solicita el servicio:

Cuando se solicita por la autoridad para toma de decisiones; por organismo fiscalizador, para fines de control ejercidas por el Consejo Regional.

Canales que utiliza:

Correo Institucional,Portal de Transparencia,Plataformas de uso interno (SGD – SAGIR – SGA – etc)

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Avanzado – no requiere seguimiento y es capaz de apoyar a otr@s

– Conocimientos de Gestión pública.
– Conocimientos de administración de bases de datos.

Nivel de Estructura

Medianamente estructurado – existe un 50% de estructura predeterminada y un 50% de toma de decisiones

Se dispone de la información a través de la información de plataformas, sin embargo, la validación de la información aún se debe hacer uno a uno, por falta de actualización en la situación de avance de los proyectos. La estructura de los reportes va a depender de la información que se esté pidiendo y de qué persona, órgano o servicio la esté pidiendo.

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Sin información

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información